Het team beslist of de aanvraag al dan niet verder in onderzoek wordt genomen. Bij afwijzing wordt de aanvragende instantie hiervan verwittigd met de reden waarom wij niet ingaan op de aanvraag. Indien we plaatsing mogelijk achten, wordt bekeken wie van het team deze aanvraag verder behandelt en welke stappen er dienen gezet te worden in het onderzoek.