De teambespreking is de plaats waar de gegevens op tafel komen en besproken worden. Pleegzorg is maatwerk en we proberen het aanbod van pleeg-, gast- en steungezinnen zo goed mogelijk af te stemmen op de vraag. De begeleider neemt telefonisch contact op met het kandidaat-gezin voor een eerste vraag.
In het geval van een positieve reactie volgt een huisbezoek waar we de vraag toelichten en bespreken. Informatie over de ouders van het kind wordt gebracht in functie van het te plaatsen kind of gast, met respect voor de privacy van het eigen milieu. Informatie over de gast wordt zo grondig mogelijk gegeven. Elke informatie die belangrijk en nodig kan zijn om de jongere goed op te voeden is belangrijk om door te geven. De begeleider laat zich hierin leiden door de pedagogische noodzakelijkheid.
Het eerste contact tussen de te plaatsen persoon en het kandidaat-gezin gebeurt altijd in aanwezigheid van de begeleider van Oikonde. Dit eerste contact wordt gevolgd door een eventuele telefonische evaluatie met het pleeggezin. Hier wordt beslist of er wordt overgegaan naar een inloop-observatie-periode.
Voor een jongvolwassene of volwassen persoon met handicap hanteren we meestal een periode van 3 weekends. Voor een kind moet deze contactobservatie individueel bekeken worden. Deze periode heeft wel een duidelijk begin en einde. Pas na evaluatie van deze periode kan een beslissing tot plaatsing volgen. De begeleider legt ondertussen ook een weg af met de ouders van het kind.
Bij plaatsing van een kind in een pleeggezin, trachten wij steeds vooraf een moment van kennismaking tussen de ouders en de pleegouders te voorzien. Een rondetafelgesprek wordt op de dienst gepland. Hier wordt onder meer een mogelijke bezoekregeling besproken. Dit alles resulteert in de eigenlijke plaatsing van het kind, de jongere of de volwassene met handicap.